שירותי ניהול משרד
מעטפת שירותי משרד להצמחת העסק שלך
ניהול משרד מקצועי ומדויק יכול לשחרר את בעל העסק מהעומס היומיומי ולאפשר לו להתמקד בפעילות שמובילה את העסק קדימה. אני כאן כדי להעניק לך מעטפת שלמה של שירותי ניהול משרד, המותאמים בדיוק לצרכים שלך ושל העסק, ומתוך הבנה עמוקה של האתגרים התפקודיים והרגשיים שעומדים בפני בעלי עסקים. המעטפת שלי מאפשרת לך ליהנות מהקלה משמעותית בעומס השוטף, תוך ידיעה שיש מי שמביט קדימה ודואג לניהול יומיומי מלא ומדויק. כך תוכל להשקיע את האנרגיות שלך במה שבאמת חשוב לך, ולפעול מתוך תחושת ביטחון ושקט נפשי.
מה כולל שירות ניהול משרד?
אדמינסטרציה
תפעול שוטף של העסק
יצירת קשר עם ספקים
יצירת ותיוק מסמכים בענן
טיפול בטפסים והגשתם לרשויות
ייעול תהליכי עבודה
הכרת ה-DNA של העסק
חיבור בין ממשקים שונים
ניהול ומעקב אחר פרויקטים
יצירת תהליכי עבודה מסודרים
יצירת פתרונות חכמים להורדת העומס
כספים
הפקת חשבוניות ממוחשבות
ניהול מעקב אחרי גביה
טיפול בדרישות תשלום
הכנת חומר לרואה חשבון
מענה ללקוחות
מענה לפניות בדוא"ל/ווטסאפ
תיאום שיחת ייעוץ או פגישה
שליחת הצעות מחיר ופולואפ
ניהול תקשורת לקוחות שוטפת
טיפול בתלונות או משובים
ניהול יומן
תיאום פגישות
תכנון סדר יום "נושם"
שליחת תזכורות לפגישות
סנכרון יומנים בין מספר גורמים
סיוע טכנולוגי
תפעול וליווי במפגשי זום
הגדרת וייעול ווטסאפ עסק
מתן הדרכות וכלים טכנולוגיים
פתרונות מאובטחים לניהול סיסמאות
ארגון קבצים בדרייב לעבודה שיתופית
לקוחות ממליצים
היתרונות בעבודה איתי
התאמה אישית ושקיפות מלאה
בכל תהליך העבודה אני מקפידה על הבנת הצרכים והעדיפויות שלך, ומספקת לך ליווי צמוד תוך שקיפות מלאה. בין אם אתה זקוק לעזרה בניהול יומן, מעקב אחר תזכורות, תיאום פגישות או טיפול בחשבוניות – השירותים מותאמים אישית ומבוססים על סדרי העדיפויות שלך.
תמיכה רגשית ורגישות לצרכים ייחודיים
מעבר לניהול המקצועי, אני מבינה את החשיבות של תמיכה רגשית וגישה רגישה. במידה ואתה מתמודד עם עומס רגשי, קשיים תפקודיים או מצבים רגישים אחרים, אני כאן כדי להקל עליך ולהיות שותפה נאמנה בתהליכים המורכבים של העסק שלך.
ייעול תהליכים והנעת העסק קדימה
בניית סדר עבודה קבוע וניהול משימות מותאם מאפשרים לך לעבוד מתוך רוגע וביטחון שכל הפרטים מטופלים, מהמשימות הקטנות ועד הגדולות. השירות כולל גם סיוע בניהול פרופילים עסקיים, פתיחת חשבונות במדיה חברתית, וסיעור מוחות לפתרונות יצירתיים, כך שנוכל לשפר את הנראות העסקית ולהניע את העסק קדימה.
מענה נוסף ומותאם לצרכים משתנים
במידה ויש לך צורך נוסף בעסק, במסגרת המעטפת אשמח לשמוע ולהתאים פתרון מקצועי וממוקד, כדי להעניק לך את המענה המדויק ביותר לצמיחה ולהתפתחות של העסק.
